Ngay khi nhận thông tin (tập tin đính kèm), nhà trường phổ biến tài khoản đến học sinh (THCS, THPT) và giáo viên (bằng tất cả các kênh thông tin của nhà trường). Học sinh và giáo viên ghi nhớ thông tin tài khoản trong quá trình dạy, học tại trường.
- Yêu cầu học sinh và giáo viên đăng nhập, thực hiện khai báo lần đầu trên hệ thống capnhatdulieu.hcm.edu.vn và cập nhật khi có sự thay đổi của bản thân so với thông tin ban đầu.
- Nhà trường thực hiện thống kê học sinh, giáo viên; trích xuất số học sinh, giáo viên cần phải lưu ý và chủ động báo cáo theo yêu cầu của Sở GD&ĐT.
- Đối với học sinh, giáo viên không có dữ liệu hoặc không nhập thông tin trực tuyến, nhà trường chuẩn bị sẵn các biểu mẫu (in ra giấy), yêu cầu thực hiện bổ sung và cập nhật trên phần mềm (capnhatdulieu.hcm.edu.vn) ngay khi đến trường.
Giáo viên và Học sinh xem file đính kèm để lấy tài khoản đăng nhập hệ thống và hướng dẫn sử dụng.